Εάν δεν έχετε συχνά πρόσβαση σε έναν φάκελο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον φάκελο από τα αγαπημένα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για λεπτομέρειες:
Εάν είστε βέβαιοι ότι το μήνυμα που λαμβάνετε από κάποιον είναι ανεπιθύμητο email, μπορείτε να αποκλείσετε τα μηνύματα του αποστολέα που ακολουθούν τα παρακάτω βήματα:
Το Gmail είναι πολύ δημοφιλές. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook για τη διαχείριση των λογαριασμών email σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για τη ρύθμιση:
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στο Outlook, επομένως δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε τις βασικές πληροφορίες σας κάθε φορά που στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δεν σας αρέσει η προεπιλεγμένη μορφή της γραμματοσειράς, το φόντο κατά τη σύνταξη ενός email; Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλογή σας με τα παρακάτω βήματα, ώστε κάθε φορά να έχετε την προτιμώμενη μορφή σας όταν συντάσσετε ξανά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Outlook από προεπιλογή διαθέτει λευκό φόντο, αλλά μπορείτε να αλλάξετε σε διαφορετικό φόντο με συμπαγές χρώμα ή εικόνα:
Κατά καιρούς, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας για διάφορους λόγους. Πρέπει πρώτα να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης με τον πάροχο email σας και να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Outlook.
Το Outlook από προεπιλογή ανοίγει τα 'Εισερχόμενα' όταν ανοίγετε το Outlook. Μπορείτε να αλλάξετε σε διαφορετικό forlder για να ξεκινήσετε εάν έχετε διαφορετική προτίμηση. Παρακαλώ δείτε παρακάτω για λεπτομέρειες:
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο με συνημμένο:
Όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα από τα συνηθισμένα πράγματα είναι να επισυνάψετε ένα συνημμένο που μπορεί να είναι αρχείο, εικόνα ή άλλο email.
Η προσθήκη φακέλων στα Αγαπημένα θα σας επιτρέψει τη γρήγορη πρόσβαση σε αυτούς τους φακέλους. Είναι πολύ βολικό ειδικά όταν έχετε πολλούς λογαριασμούς με το Outlook.
Εάν θέλετε οι παραλήπτες να ψηφίσουν, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά ψηφοφορίας όταν στέλνετε το μήνυμα. Ακολουθήστε παρακάτω για λεπτομέρειες:
Το Outlook από προεπιλογή ελέγχει τα email κάθε 30 λεπτά. Εάν πιστεύετε ότι αυτό δεν λειτουργεί για εσάς, μπορείτε να αλλάξετε το διάστημα ελέγχου email με τα παρακάτω βήματα:
Στο Microsoft Outlook 2016, υπάρχουν 12 πρόσφατα στοιχεία από προεπιλογή. Μπορούμε να αλλάξουμε τη λίστα πρόσφατων στοιχείων αλλάζοντας το κλειδί μητρώου.
Εάν έχετε ετοιμάσει ένα email αλλά δεν θέλετε να το στείλετε αμέσως, μπορείτε να καθορίσετε μια ημερομηνία και ώρα για να καθυστερήσετε την ώρα αποστολής.
Όταν το Microsoft Outlook είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για εξαγωγή και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email, επαφών, ημερολογίου και άλλων δεδομένων. Αφού έχετε τα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε από έναν λογαριασμό email σε έναν άλλο.
Όταν στέλνετε μηνύματα με συνημμένα, μπορεί να έχετε τις περιπτώσεις που το συνημμένο είναι πολύ μεγάλο και το Outlook δεν σας επιτρέπει να τα στείλετε. Για να αυξήσετε το μέγεθος του συνημμένου,
Εάν έχετε εξάγει τα δεδομένα του Outlook σε ένα αρχείο, μπορείτε να τα εισαγάγετε στον λογαριασμό σας στο Outlook ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων χωρίς να ενημερώσετε άλλα άτομα ότι η ομάδα έλαβε επίσης το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να στείλετε το email σε αποδείξεις που δεν έχουν αποκαλυφθεί ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Όταν λαμβάνετε ένα email, μπορείτε να απαντήσετε στον αποστολέα ή να προωθήσετε το μήνυμα σε άλλο άτομο. Μπορείτε επίσης να στείλετε το μήνυμα ως συνημμένο.