Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ σημειώσεων και σχολίων στα Φύλλα Google

Στο Microsoft Excel, έχετε μόνο τα σχόλια, αλλά στα Φύλλα Google, έχετε και τα σχόλια και τις σημειώσεις. Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ των σημειώσεων και των σχολίων στα Φύλλα Google;

1. Διαφορετικοί σκοποί: Μια σημείωση στο Φύλλο Google είναι μερικές απλές σημειώσεις κειμένου που εξηγούν τα ζητήματα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο κελί για μελλοντική αναφορά. Μπορείτε να βάλετε οποιαδήποτε λέξη ή επεξήγηση.

Ωστόσο, οι επαίνους είναι σχεδιασμένοι για «σχόλια» και δείχνουν ποιος έκανε σχόλια. Για παράδειγμα, όταν έχετε ερωτήσεις σχετικά με ένα κελί, βάζετε τα σχόλιά σας στο κελί και κάποιος άλλος μπορεί να σας απαντήσει εάν δει τα σχόλιά σας. Τα ονόματα όλων των ατόμων μαζί με τα σχόλια θα εμφανίζονται στα σχόλια.

2. Ένας χρήστης έναντι πολλών χρηστών

Μια νότα, η ίδια με όλες τις άλλες σημειώσεις που κάνουμε καθημερινά, είναι πολύ βολική για τον εαυτό σας. Δεν χρειάζεται να εμφανίζετε το ιστορικό σημειώσεων πότε και πώς κάνατε τις σημειώσεις, επομένως μια σημείωση είναι ιδανική για έναν μόνο χρήστη.

Όπως και το Microsoft Excel, μπορείτε σίγουρα να κάνετε σχόλια σε κελιά για τον εαυτό σας, παρόλο που μια σημείωση είναι πιο εύχρηστη. Ωστόσο, εάν θέλετε να διατηρήσετε το ιστορικό των σχολίων, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά άτομα, τα σχόλια θα είναι πολύ χρήσιμα.

3. Αντιγραφή και επικόλληση

Μια σημείωση θα είναι πάντα μαζί με το κελί. Εάν αντιγράψετε ένα κελί με σημειώσεις σε άλλη θέση, τόσο τα περιεχόμενα στο κελί όσο και οι σημειώσεις θα μετακινηθούν στη νέα θέση.

Ωστόσο, εάν έχετε σχόλια σε ένα κελί, τα σχόλια δεν θα αντιγραφούν στη νέα τοποθεσία.

4. Διαγράψτε τις Σημειώσεις ή τα Σχόλια

Είναι πολύ πιο εύκολο να διαγράψετε μια σημείωση στα φύλλα Google. Για να διαγράψετε μια σημείωση, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο κελί και να επιλέξετε ' Καθαρές σημειώσεις ' από το παράθυρο διαλόγου.

Ωστόσο, δεν υπάρχει εντολή για ' Καθαρίστε τα σχόλια ' στο παράθυρο διαλόγου. Εάν τα σχόλια είναι καθαρά με όλες τις απαντήσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στο ' Αποφασίζω ' και τα σχόλια θα εξαφανιστούν από το κελί.

Σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε ένα σχόλιο που δεν έχει απαντήσεις, μπορείτε να κάνετε κλικ στις τελείες μετά το ' Αποφασίζω 'στο πλαίσιο σχολίων και επιλέξτε ' Διαγράφω ' από την αναπτυσσόμενη λίστα.