Πώς να βρείτε διπλότυπα σε δύο στήλες

Μορφοποίηση υπό όρους | Λειτουργία IF | Παρακείμενες πολλαπλές στήλες | Πολλαπλές στήλες | Vlookup Match

Όταν εργάζεστε με μια μεγάλη βάση δεδομένων, ενδέχεται να βρείτε πολλά διπλότυπα σε μία στήλη ή πολλές στήλες. Ο εντοπισμός και η αφαίρεση των διπλότυπων είναι ζωτικής σημασίας για τον καθαρισμό και την ανάλυση των δεδομένων σας. Ακολουθεί η μέθοδος εύρεσης και κατάργησης διπλότυπων σε δύο στήλες. Ανατρέξτε στις ακόλουθες δύο αναρτήσεις εάν θέλετε να βρείτε τα διπλότυπα σε μία ή περισσότερες στήλες.

– Πώς να βρείτε διπλότυπα σε μία στήλη
– Πώς να βρείτε διπλότυπα σε πολλές στήλες



1. Μορφοποίηση υπό όρους για εύρεση διπλότυπων σε δύο στήλες

Ας υποθέσουμε ότι βρίσκουμε τις διπλότυπες τιμές στη στήλη Α και τη στήλη Β στο ακόλουθο παράδειγμα και μορφοποιούμε τις διπλότυπες τιμές στη στήλη Α, εάν υπάρχουν διπλότυπες στη στήλη Α και στη στήλη Β.

Βήμα 1: Επισημάνετε τη στήλη Α.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο Σπίτι Καρτέλα, κάντε κλικ στο ' Μορφοποίηση υπό όρους ' στο Στυλ ενότητα και μετά κάντε κλικ στο ' Νέος κανόνας… ';

Βήμα 3: Στο ' Νέος κανόνας μορφοποίησης ' στο παράθυρο, επιλέξτε 'Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε' και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο 'Τιμές μορφοποίησης όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής', κάντε κλικ στο κελί Α2 , μετά πληκτρολογήστε = , μετά κάντε κλικ Β2 '.

Βήμα 4: Αλλάξτε την απόλυτη τιμή σε σχετική τιμή: αλλάξτε τον τύπο '=$A$2=$B$2' σε ' =A2=B2 ', μετά κάντε κλικ στο ' Μορφή ';

Βήμα 5: Στο ' Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε Χρώμα γραμματοσειράς , ή επιλέξτε το χρώμα του κελιού στο Γέμισμα Παράθυρο.

Βήμα 6: Κάντε κλικ Εντάξει , το χρώμα των διπλότυπων τιμών στη στήλη Α θα αλλάξει.

Βήμα 7: Εάν πρέπει να βρείτε τη μοναδική τιμή, αλλάξτε τον τύπο =A2=B2 προς την =A2<>B2 .

2. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF Εύρεση διπλότυπων σε δύο στήλες

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια Βοηθητική Στήλη και πληκτρολογήστε τον τύπο =IF(A2=B2,'Διπλότυπο','Όχι διπλότυπο') στο πρώτο κελί?

Βήμα 2: Αντιγράψτε προς τα κάτω, οι σειρές με διπλότυπα στη στήλη Α και στη στήλη Β θα εμφανίζουν 'Διπλότυπο' και οι μη διπλότυπες θα εμφανίζουν 'Χωρίς διπλότυπο'.

Βήμα 3: Σημειώστε ότι ο παραπάνω τύπος είναι ΔΕΝ γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων (π.χ., ο Jason είναι ο ίδιος jason). Εάν πρέπει να βρείτε τιμές με ακριβή αντιστοίχιση με διάκριση πεζών-κεφαλαίων , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόρμουλα =IF(EXACT(A2,B2),'Duplicate','No Duplicate')

3. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF για να βρείτε διπλότυπα σε πολλαπλές γειτονικές στήλες

Ας υποθέσουμε ότι έχετε 4 στήλες δεδομένων και πρέπει να βρείτε τα διπλότυπα όταν οποιεσδήποτε δύο γειτονικές τιμές στη σειρά είναι ίδιες.

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια Βοηθητική Στήλη και πληκτρολογήστε τον τύπο =IF(OR(A2=B2,B2=C2,C2=D2), 'Διπλότυπο','Χωρίς διπλότυπο') στο πρώτο κελί?

Βήμα 2: Αντιγράψτε προς τα κάτω, οι σειρές με διπλότυπα σε οποιεσδήποτε δύο γειτονικές στήλες θα εμφανίζουν 'Διπλότυπο' και οι μη διπλότυπες θα εμφανίζουν 'Χωρίς διπλότυπο'.

4. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF για να βρείτε διπλότυπα σε οποιεσδήποτε δύο στήλες

Ας υποθέσουμε ότι έχετε 4 στήλες δεδομένων και πρέπει να βρείτε τα διπλότυπα όταν οποιεσδήποτε δύο τιμές στη σειρά είναι ίδιες.

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια Βοηθητική Στήλη και πληκτρολογήστε τον τύπο =if(ή(a2=b2,b2=c2,c2=d2,a2=c2,a2=d2,b2=d2),'Διπλότυπο','Χωρίς αντίγραφο') στο πρώτο κελί?

Βήμα 2: Αντιγράψτε προς τα κάτω, οι σειρές με διπλότυπα σε οποιεσδήποτε δύο στήλες θα εμφανίζουν 'Διπλότυπο' και οι μη διπλότυπες θα εμφανίζουν 'Χωρίς διπλότυπο'.

Σημείωση: για να βρείτε τιμές σε μια στήλη αλλά όχι στη δεύτερη στήλη, ανατρέξτε στο Λειτουργία VLOOKUP .

Λήψη Διπλότυπου Παραδείγματος