Πώς να προστατέψετε το αρχείο του Word με κωδικό πρόσβασης

Παρόμοια με την προστασία ενός βιβλίου εργασίας, μπορείτε να προστατεύσετε ένα αρχείο word με κωδικό πρόσβασης, ώστε κανείς να μην μπορεί να δει το έγγραφο εάν δεν έχει τον κωδικό πρόσβασης. Η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι διαφορετική από περιορισμός της επεξεργασίας ενός αρχείου word , το οποίο μπορείτε ακόμα να προβάλετε το αρχείο ακόμα κι αν δεν έχετε τον κωδικό πρόσβασης. Παρακαλώ δείτε παρακάτω για λεπτομέρειες:

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο ' Αρχείο καρτέλα ' από την κορδέλα.

Βήμα 2: Από το ' Πληροφορίες 'ενότητα, κάντε κλικ στο' Έγγραφο προστασίας ';

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο ' Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης ' από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 4: Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο ' Εντάξει ';

Βήμα 5: Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας και κάντε κλικ στο ' Εντάξει ' στον πάτο;

Βήμα 6: Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word είτε χρησιμοποιώντας το ' Ctrl+S ' ή κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' από την κορδέλα.

Πώς να καταργήσετε την προστασία ενός εγγράφου του Word

Για να καταργήσετε την προστασία ενός εγγράφου του Word που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει πρώτα να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το αρχείο. Αφού ανοίξετε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να επαναλάβετε το παραπάνω βήμα 1 έως το βήμα 3.

Στο βήμα 3, αντί να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πρέπει να διαγράψετε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο και να αφήσετε αυτό το πλαίσιο κενό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ' Εντάξει ' στον πάτο.

Μόλις ολοκληρωθούν όλα τα παραπάνω, κάντε κλικ στο ' Αποθηκεύσετε ' από την κορδέλα ή συντόμευση 'Ctrl+S' για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.